WMS ondersteunt gemeenten die van plan zijn  te gaan werken met BRIS-toets, de opvolger van het kwaliteitsnormerings- en kwaliteits-bewakingssysteem CKB-online.

Kwaliteitsysteem voor bouwplantoetsing

BRIS-toets biedt bouwplantoetsers een cloud-based (via de webbrowser te gebruiken) checklist systeem waarmee bouwplannen aan het bouwbesluit kunnen worden getoetst. De toetsintensiteit en toetswijze wordt daarbij gebaseerd op een door het gemeentebestuur of management vast te stellen matrix met toetsprioriteiten die kunnen verschillen per soort bouwplan en per onderdeel uit het bouwbesluit. BRIS toets bouwt voort op de door de Vereniging BWT Nederland ontwikkelde CKB-systematiek (collectieve kwaliteitsnormering bouwvergunningen), een toetsprotocol dat speciaal is ontworpen om meer risicogericht te kunnen toetsen en daardoor expliciet te maken waar de gemeente het veilig acht om minder intensief ingediende bouwplannen aan de regelgeving te controleren.

Veel meer dan het gebruik van een checklist-applicatie

Het in gebruik nemen van BRIS-toets is meer dan het leren omgaan met de checklistsoftware. De methodiek veronderstelt dat de gemeente eerst scherp krijgt waar men de toetsprioriteiten wil leggen.  Dit zou in principe vast moeten worden gelegd in een bestuurlijk vast te stellen (handhavings- of bouw)beleidsplan. Daarnaast moet de organisatie worden voorbereid op het werken met het kwaliteitssysteem in al zijn hoedanigheden. Er zullen onder andere procedures en werkafspraken moeten worden gemaakt over wanneer en hoe de checklisten worden ingezet, hoe ze worden gekoppeld aan de aanvragen (in digitale of papieren dossiers, in het vergunningensysteem, de OLO of een midoffice systeem), wanneer ze moeten worden vernietigd, enzovoort.

Ondersteunen bij het voorbereiden van de organisatie

Omdat de uitgever en ontwikkelaar BRIS alleen gebruikerstrainingen geeft aan medewerkers van gemeenten die met de BRIS-toetssystematiek willen gaan werken, is WMS gevraagd om een arrangement te ontwikkelen voor die gemeenten die meer ondersteuning nodig hebben. Het arrangement bestaat uit een modulair keuzemenu waarbij in afgeronde blokken onderdelen die van belang zijn voor een succesvolle implementatie bij en met de gemeente kunnen worden uitgevoerd. Modules zijn onder andere:

• opstellen en vaststellen van een handhavings- of bouwbeleidsplan met daarin de toetsprioriteiten
• aanpassen van werkinstructies en procedures aan de nieuwe werkwijze
• trainen en coachen van medewerkers in de nieuwe werkwijze

De oprichters van WMS zijn als mede initiatiefnemers en ontwikkelaars zeer vertrouwd met de  CKB-systematiek. Wij kennen dan ook uit eerste hand de vraagstukken die gemeenten moeten oplossen voordat succesvol met BRIS-toets gewerkt kan worden.

Wilt u meer weten hoe WMS uw vergunningverleningsorganisatie kan ondersteunen bij het in gebruik nemen van BRIS-toets, neem dan contact met ons op (Marcel Hoogwout, 06-51530816). Wij komen graag langs voor een vrijblijvend gesprek waarin met u wordt gekeken hoe de invoering tot een succes kan worden gemaakt.